Vakanties en studiedagen

Schoolvakanties 2026-2027

Herfstvakantie	19 oktober t/m 23 oktober 2026
Kerstvakantie	21 december 2026 t/m 1 januari 2027
Voorjaarsvakantie	22 februari t/m 26 februari 2027
Goede Vrijdag	Vrijdag 26 maart 2027
Tweede Paasdag	Maandag 29 maart 2027
Meivakantie	26 april t/m 7 mei 2027
Koningsdag	Valt in de meivakantie
Bevrijdingsdag	Valt in de meivakantie
Hemelvaartsdag	Valt in de meivakantie
Tweede Pinksterdag	Maandag 17 mei 2027
Zomervakantie	19 juli t/m 27 augustus 2027

Studiedagen 2026-2027

Studiedag 1	Donderdag 8 oktober
Studiedag 2	Woensdag 18 november
Studiedag 3	Dinsdag 16 februari
Studiedag 4	Maandag 15 maart
Studiedag 5	Dinsdag 18 mei
Studiedag 6	Woensdag 23 juni
Sintmiddag, vanaf 12.00 uur	Vrijdag 4 december
Kerstmiddag, vanaf 12.00 uur	Vrijdag 18 december
Zomermiddag, vanaf 12.00 uur	Vrijdag 16 juli

Onderwijs Visie/missie Kernwaarden Vreedzame School Schoolplan 2024-2028

Samen Team Oudervereniging Medezeggenschapsraad Opvang SKG

Ouderinfo Schooltijden Vakanties en studiedagen Schoolgids Ondersteuningsplan Ziekte en verlof

Kennismaken Kom langs Inschrijven

Contact

Privacy statement

Privacyverklaring leerlingen en ouders/verzorgers

Dit is de privacyverklaring van Stichting OVO. Stichting OVO is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens van haar leerlingen en hun ouders/verzorgers.

Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens binnen onze scholen, welke gegevens wij verwerken en wat uw rechten zijn.

Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in de laatste paragraaf.

Waarom verwerken wij gegevens van leerlingen

Stichting OVO vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van iedereen die bij ons betrokken is.

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leerlingen en hun ouders/verzorgers binnen onze scholen en waarom wij deze gegevens verwerken.

Wij verwerken persoonsgegevens om onze wettelijke taken als onderwijsinstelling uit te voeren en goed onderwijs, begeleiding en ondersteuning te bieden aan onze leerlingen. Daarbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Uitvoeringswet AVG (UAVG) en de toepasselijke onderwijswetgeving.

De scholen van Stichting OVO verwerken persoonsgegevens onder verantwoordelijkheid van Stichting OVO, die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke.

Meer informatie over ons beleid en de manier waarop wij persoonsgegevens beschermen, vindt u in het Privacyreglement en het IBP-beleid (Informatiebeveiliging en Privacy) op onze website.

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken verschillende soorten persoonsgegevens van onze leerlingen. De meeste gegevens ontvangen wij rechtstreeks van ouders/verzorgers bij de inschrijving op school.

Het gaat daarbij om gegevens zoals naam, geboortedatum, adres, contactgegevens, nationaliteit, onderwijsdeelnemernummer en het Burgerservicenummer (BSN). Deze gegevens hebben wij nodig om uw kind in te schrijven en onderwijs te kunnen bieden. Zonder deze wettelijke gegevens kunnen wij uw kind niet inschrijven bij Stichting OVO.

In sommige gevallen verwerken wij ook bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens. Dit gebeurt alleen:

• wanneer dit noodzakelijk is om te kunnen bepalen welke ondersteuning of begeleiding een leerling nodig heeft; of

• met uitdrukkelijke toestemming van ouders/verzorgers of de leerling zelf (bij leerlingen van 16 jaar en ouder).

Wij gebruiken deze gegevens zorgvuldig en alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Een volledig overzicht van de categorieën persoonsgegevens die wij verwerken, vindt u in de bijlage “Categorieën persoonsgegevens” aan het einde van deze privacyverklaring.

Hoe gaan we om met de gegevens van leerlingen?

Wij verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om onze taken als onderwijsinstelling goed uit te voeren. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in deze privacyverklaring staan vermeld.

Als wij gegevens voor een ander doel willen gebruiken dan waarvoor ze zijn verzameld, informeren wij u daar vooraf over en vragen wij – als dat nodig is – uw toestemming.

In sommige gevallen zijn wij wettelijk verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit betreft onder meer de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), de leerplichtambtenaar, de Onderwijsinspectie, het samenwerkingsverband en onze accountant.

Daarnaast maken wij gebruik van externe partijen die ons ondersteunen bij het verwerken van persoonsgegevens, bijvoorbeeld aanbieders van leerlingvolgsystemen, digitale leermiddelen of administratiesoftware. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten conform artikel 28 van de AVG. Daarin is vastgelegd dat zij gegevens alleen in opdracht van Stichting OVO verwerken, deze goed beveiligen en verwijderen zodra de dienstverlening eindigt.

Wij delen leerlinggegevens niet met commerciële partijen voor andere doeleinden en verkopen nooit gegevens aan derden.

Binnen Stichting OVO hebben medewerkers alleen toegang tot persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk is om hun werk te kunnen doen. Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld en beschermen ze volgens ons IBP-beleid (Informatiebeveiliging en Privacy).

Beeldmateriaal, cameratoezicht en schermcontrole

Tijdens schoolactiviteiten maken we soms foto’s of filmpjes die we delen op onze website of sociale media. Dit doen wij alleen met schriftelijke of digitale toestemming van ouders/verzorgers (bij leerlingen jonger dan 16 jaar) of van de leerling zelf (vanaf 16 jaar).

Deze toestemming wordt zorgvuldig geregistreerd en kan op elk moment worden ingetrokken.

De beelden worden dan niet meer gebruikt voor nieuwe publicaties.

Op sommige schoollocaties gebruiken we beveiligingscamera’s om de veiligheid van leerlingen, medewerkers en bezoekers te beschermen. Cameratoezicht gebeurt alleen op zichtbare plekken en nooit in ruimtes waar privacy extra belangrijk is, zoals toiletten of kleedkamers. De beelden worden na maximaal vier weken automatisch verwijderd, tenzij er een incident heeft plaatsgevonden waarvoor de beelden langer moeten worden bewaard.

Bij digitaal onderwijs kan er incidenteel worden meegekeken op het scherm van een leerling om een veilige en ordelijke digitale leeromgeving te waarborgen. Dit gebeurt alleen wanneer dat noodzakelijk is, onder toezicht van de docent en volgens onze interne IBP-richtlijnen.

Meer informatie over beeldmateriaal, cameratoezicht en schermcontrole vindt u in het Privacyreglement van Stichting OVO, te raadplegen via onze website.

Rechten van leerlingen en ouders/verzorgers van leerlingen jonger dan 16 jaar

Ouders/verzorgers en leerlingen hebben volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verschillende rechten als het gaat om hun persoonsgegevens. U kunt op elk moment gebruikmaken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die wij van uw kind verwerken.

Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om persoonsgegevens te verbeteren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van Stichting OVO.

Wanneer u vraagt om gegevens te verwijderen of te beperken, beoordelen wij of dat wettelijk mogelijk is. Soms zijn wij verplicht bepaalde gegevens te bewaren, bijvoorbeeld vanwege onderwijs- of administratieve wetgeving.

Als wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u die toestemming op elk moment intrekken. De intrekking geldt alleen voor de toekomst.

Verzoeken kunt u indienen via info@stichtingovo.nl. Stichting OVO reageert binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, volgens artikel 12 van de AVG.

Voor vragen of klachten over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, kunt u contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) via avg@stichtingovo.nl. Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Cookies

De websites van onze scholen en van Stichting OVO gebruiken uitsluitend functionele cookies.

Functionele cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Deze gegevens zijn volledig geanonimiseerd en niet te herleiden tot individuele bezoekers of apparaten.

Omdat de cookies geen persoonsgegevens verwerken, is hiervoor geen toestemming vereist. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid op de website van Stichting OVO.

Contactpersonen

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of wilt u gebruikmaken van uw privacyrechten? Neem dan contact op met:

Stichting OVO

Adres: Merwe Donk 10, 4207 XB Gorinchem

Telefoon: 0183 – 650 440

E-mail: info@stichtingovo.nl

Voor vragen over privacy of gegevensbescherming kunt u ook terecht bij de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Stichting OVO:

E-mail: avg@stichtingovo.nl